Для обеспечения безопасности работников и создания процедуры выдачи дежурных средств индивидуальной защиты (СИЗ) в организации, необходимо подготовить следующие документы:
· Порядок обеспечения работников СИЗ по единым типовым нормам:
Описание процедуры обеспечения дежурными СИЗ в соответствии с едиными типовыми нормами.
Правила и требования к выдаче дежурных СИЗ в случае перехода на единые типовые нормы.
· Порядок обеспечения работников СИЗ по типовым отраслевым нормам:
Установление процедуры обеспечения дежурными СИЗ согласно отраслевым нормам.
Указание на правила и процедуры, применяемые при выдаче дежурных СИЗ в случае, если не используются единые типовые нормы.
· Нормы выдачи СИЗ:
Установление стандартов и норм для выдачи дежурных СИЗ.
Описание, как включить дежурные СИЗ в общие нормы работодателя, включая указание видов СИЗ, должностей, которым они выдаются, а также спецификации, если они выдаются при выполнении определенных работ или посещении площадок.
· Приказ о назначении лиц, ответственных за выдачу СИЗ:
Назначение конкретного сотрудника, отвечающего в организации за выдачу СИЗ, включая дежурные СИЗ.
· Приказ о назначении ответственного лица за дежурные СИЗ в структурном подразделении:
Назначение ответственного сотрудника за дежурные СИЗ в конкретном подразделении организации, если это необходимо.
Если организация имеет несколько подразделений, назначьте ответственных в каждом из них.
· Приказ о переводе СИЗ в дежурные СИЗ:
Установление процедуры для случаев, когда работник возвращает СИЗ при увольнении, и они еще не истекли по сроку эксплуатации и годности, сохраняя защитные свойства и целостность.
· Карточка учета выдачи дежурных СИЗ:
Создание карточки учета для фиксации выдачи и возврата дежурных СИЗ.
Подписи ответственного за выдачу и ответственного в подразделении в карточке учета