В рамках масштабной программы цифровизации трудовой сферы Правительство России выступило с инициативой о переводе в электронный формат ключевых кадровых документов.
Согласно проекту закона № 1103297-8, с 1 сентября 2027 года вся документация, связанная с регистрацией инструктажей по охране труда, должна будет вестись исключительно в электронном виде.
Это означает отмену действующей нормы Трудового кодекса, обязывающей фиксировать такие инструктажи в бумажных журналах. Нововведение призвано решить несколько актуальных проблем:
· Повышение прозрачности: минимизация рисков утери или фальсификации записей.
· Автоматизация контроля: система позволит автоматически отслеживать сроки и факты проведения обязательных инструктажей.
· Снижение бюрократической нагрузки: особенно для крупных предприятий с тысячами сотрудников.
Оформление будет осуществляться через цифровую платформу «Работа в России» с использованием усиленной электронной подписи (квалифицированной или неквалифицированной, выданной через инфраструктуру госуслуг).
Законопроект также включает ряд других важных поправок, направленных на усиление защиты работников:
· Отзыв из отпуска: для работников с вредными/опасными условиями труда станет возможным отзыв из ежегодного отпуска, но только для предотвращения или ликвидации катастроф и аварий.
· Гарантии при сверхурочной работе: вводятся дополнительные гарантии — право на ежегодную диспансеризацию с оплачиваемым днем освобождения от работы, а также обязательный медосмотр перед началом сверхурочных работ.
· Жесткие лимиты на сверхурочные: для работников с условиями труда подклассов 3.3 и 3.4 сверхурочная работа будет строго ограничена 120 часами в год.
· Согласие для «вредников»: привлечение к сверхурочной работе сверх 120 часов сотрудников с подклассами 3.1 и 3.2 возможно только с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний.
