Минтруд России в своём письме от 4 марта 2026 г. № 15-1/ООГ-303 разъяснил, что ознакомление с результатами СОУТ должно происходить только в письменной форме.
Работник обязан лично поставить собственноручную подпись в карте специальной оценки его рабочего места. Применение электронной цифровой подписи (ЭЦП) в данном случае недопустимо.
Как подчёркивает Департамент условий и охраны труда, законодательство не предусматривает альтернативных способов информирования сотрудников о результатах спецоценки. Электронная подпись, какой бы юридической силой она ни обладала в других ситуациях, для этих целей не годится.
Ключевые требования для работодателя:
· Познакомить работника с данными СОУТ по его рабочему месту нужно под личную подпись.
· Срок на это — 30 календарных дней с момента утверждения отчёта о проведении специальной оценки.
Любые попытки заменить живую подпись на электронную будут нарушением установленного порядка.
