Вводный инструктаж – это обязательная процедура для всех вновь трудоустроенных сотрудников, включая практикантов и командированных лиц. Обычно его проводит специалист по охране труда или другой работник, наделенный соответствующими полномочиями. В случае отсутствия такой службы или специалиста, инструктировать новичков имеет право руководитель.
Однако важно отметить, что проведение вводного инструктажа не может начаться до официального трудоустройства работника и издания соответствующего приказа от руководителя организации. Тем не менее, инструктирование должно быть завершено до начала фактического выполнения рабочих обязанностей.
Современная практика также учитывает, что необходимость ведения журнала регистрации инструктажей была отменена. Сейчас работодатель имеет право разработать собственный локальный акт, определяющий форму документирования и порядок регистрации инструктажей, но важно, чтобы сотрудник и инструктор подписали этот документ собственноручно, исключая использование электронного формата.
При регистрации вводного инструктажа необходимо обязательно указать дату его проведения, а также информацию о сотруднике, который его прошел (инициалы, должность, название подразделения) и о инструкторе.
Что происходит, если вводный инструктаж всё же не был проведен? Законодательство предусматривает серьезные последствия. Согласно статье 5.27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, индивидуальные предприниматели и должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 15 до 25 тысяч рублей, а юридические лица – на сумму от 110 до 130 тысяч рублей.
