Специалисты Роструда разъяснили правовой статус должностной инструкции.
Несмотря на то, что она не является строго обязательным для всех документом, ее наличие признано крайне важным для построения четких и прозрачных трудовых отношений.
Этот документ выполняет несколько ключевых функций:
· Определяет зоны ответственности: четко разграничивает задачи сотрудника и управленца, сводя к минимуму риски невыполнения трудовых функций.
· Фиксирует требования: содержит конкретный перечень обязанностей, требований к квалификации, условия подчиненности и расположения рабочего места.
· Служит инструментом контроля: является объективным основанием для оценки качества работы сотрудника.
В определенных случаях без этого документа не обойтись. Его наличие строго обязательно для работников:
· на вредных и опасных производствах;
· службы охраны;
· государственной и муниципальной службы.
Работодатель имеет несколько вариантов легитимного утверждения инструкции:
· Включить ее в текст трудового договора в качестве приложения.
· Утвердить отдельным локальным нормативным актом (приказом).
· Оформить как часть Правил внутреннего трудового распорядка.
Для эффективности документа рекомендуется придерживаться следующей структуры:
· Общие положения (должность, подчиненность).
· Должностные обязанности (конкретный перечень функций).
· Права сотрудника.
· Квалификационные требования (образование, опыт, навыки).
· Ответственность (за невыполнение обязанностей).
За основу можно взять актуальные профессиональные и квалификационные справочники.
Важно помнить: как только сотрудник ознакомился с инструкцией под подпись, ее положения становятся для него обязательными к исполнению.
Любые последующие изменения в обязанности могут вноситься только по согласованию сторон и с письменного согласия работника.