Перечень обязательных документов в сфере охраны труда, которые должны быть в организации, нормативными правовыми актами не регламентирован. Работодатели принимают локальные нормативные акты в сфере охраны труда в зависимости от вида деятельности организации и иных факторов.
Все документы по охране труда условно можно разделить на группы в зависимости от обязанностей, установленных для работодателя ст. 214 ТК РФ, в частности, связанные с:
- созданием системы управления охраной труда (далее - СУОТ);
- созданием службы охраны труда;
- созданием условий для работы, отвечающих нормам безопасности;
- обеспечением работников средствами индивидуальной и коллективной защиты (далее - СИЗ);
- обучением и инструктажем работников по охране труда;
- стажировкой работников и проверкой их знаний требований охраны труда;
- проведением специальной оценки условий труда;
- проведением обязательных медицинских осмотров;
- расследованием несчастных случаев.
В обязательную документацию входят не только локальные акты (положения, инструкции, регламенты), но и организационно-распорядительные документы - (приказы), различные журналы, перечни и другие документы, которые утверждаются работодателем на локальном уровне.