Проект рекомендации по организации дистанционной работы был опубликованы вместе с Письмом Минтруда России № 14-2/10/П-1550 от 26.02.2021
Рекомендации были разработаны и одобрены на совещании заместителей координаторов сторон, представляющих общероссийские объединения профсоюзов, работодателей и Правительства РФ.
Согласно Рекомендациям, организацию удаленного рабочего процесса (кроме дистанционной деятельности в отдельных ситуациях) рекомендовано осуществлять, учитывая специфику рабочих задач сотрудников, посредством отражения в локальных НПА, в коллективных и трудовых договорах нижеследующих норм:
- правил взаимоотношений персонала и работодателя, включая порядок дистанционной реализации трудовых обязанностей, передачу итогов и отчетов о проделанной работе по запросам руководства, периоды подтверждения получения электронных актов от сторон;
- правил подтверждения действий сторон, связанных с обменом сведений, документооборотом, если они взаимодействуют в другом формате;
- формы подачи сотрудником руководству заявлений (обычной письменной, электронной и т. п.) в рамках ТК РФ, ознакомления работника с документацией, в отношении которой предусмотрено обязательное ознакомление под роспись;
- режима рабочего времени и периода отдыха удаленного сотрудника;
- условий и порядка вызова работодателем такого сотрудника на стандартное рабочее место или его выхода на работу по личной инициативе (исключение — удаленная деятельность согласно ст. 312.9. ТК РФ);
- правил предоставления ежегодного оплачиваемого и иных отпусков лицам, работающим удаленно на постоянной основе;
- обеспечения персонала антивирусным, иным защитным и прочим ПО, аппаратурой, инвентарем, необходимым для выполнения их трудовых обязанностей;
- правил, сроков, объемов компенсации удаленным сотрудникам издержек ввиду использования, принадлежащих им на праве собственности (аренды) аппаратуры, ПО (если это все используется с согласия/ведома работодателя и в его интересах);
- правил ознакомления удаленных сотрудников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем;
- распространения дополнительных гарантий, предусмотренных коллективным договором и (или) локальным НПА предприятия, на удаленных сотрудников, с учетом специфики их деятельности;
- других норм, связанных с организацией удаленной работы.
В отдельных ситуациях, представляющих угрозу жизни/здоровью либо нормальным условиям существования всего населения страны или какой-то его части, при осуществлении временного перевода на удаленную работу по инициативе руководства, работодатели с учетом своих и рабочих фактических возможностей, решений, принятых органами госвласти, местного самоуправления, вправе устанавливать приоритетные категории сотрудников, направляемых на дистанционную работу. К ним при прочих равных условиях будут отнесены:
- сотрудники, рабочие места которых расположены в зоне непосредственной угрозы для их жизни/здоровья;
- беременные работницы;
- трудящиеся инвалиды, пенсионеры и лица с хроническими заболеваниями;
- персонал с детьми до 14 лет (родители — биологические, усыновители и приемные, опекуны, попечители);
- ухаживающие за инвалидами или длительно/хронически больными, а также престарелыми членами семьи, нуждающимися в постороннем уходе;
- иные категории сотрудников, перечисленные в коллективных/трудовых договорах, локальных НПА предприятия.
Привилегии, с учетом неблагоприятных причин для перевода на непредвиденную удаленку, выглядят вполне логичными.
Посмотрите курсы по направлению Охрана труда >>>