Российским работникам, проводящим дни в офисах, готовиться к переменам: с 1 октября 2026 года вступает в силу новый национальный стандарт, предписывающий наводить порядок на рабочем месте по строго выверенной системе. Соответствующий документ утвержден Росстандартом и официально закрепляет практику, известную всему миру под названием «5S».
Новый ГОСТ Р 56906-2026 («Бережливое производство. Организация рабочего пространства») был подписан в рамках приказа Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 9 апреля 2026 года. Его главная цель — превратить хаос на столах в источник эффективности, а для этого сотрудникам предстоит освоить философию пяти шагов.
Суть метода — пять принципов, каждый из которых начинается с буквы «С» в японском (и удачно ложится на русскую практику):
· Сортировка (отделение нужного от хлама). ГОСТ предписывает четкий алгоритм: определить, что необходимо, разделить предметы на категории, безжалостно удалить лишнее и обеспечить персонал только тем, что реально пригодится.
· Самоорганизация (каждой вещи — свое место). Здесь стандарт требует от работника не интуиции, а логистики: личные вещи — строго в отведенные зоны, а расположение остальных предметов должно подчиняться частоте их использования. Закончил дело — вернул предмет на место.
· Систематическая уборка (чистота как процедура). Мало протереть стол — нужно следовать внутренним регламентам компании. Более того, организация обязана разработать контрольные листы уборки, которые станут доказательством соблюдения регламента.
· Стандартизация (закрепление привычек). Этот этап призван превратить первые три шага в единую схему, работающую для всех. В результате на каждом рабочем месте появляются унифицированные документы: как сортировать, где располагать, как убирать и как проверять.
Совершенствование (вовлечение и мотивация). Самый гибкий пункт: компаниям предстоит создать механизм, который заставит персонал полюбить порядок. Для этого ГОСТ рекомендует конкурсы, соревнования, конференции, а также классические инструменты — благодарности, звания лучшего работника и фото на Доске почета.