Подготовка к внеплановой проверке в экстренном режиме может быть ключевым моментом для успешного прохождения этой процедуры. Вот какие шаги можно предпринять в зависимости от типа проверки:
· Инспекционный визит:
При приходе инспекторов не спорьте с ними и не подвергайте сомнению их решения. Лучше всего записывайте все доводы инспекторов на бумаге или с их разрешения на видео, чтобы ничего не упустить.
Выразите свою готовность к исправлению ошибок и улучшению соблюдения норм и правил, покажите, что вам важно соблюдение охраны труда.
Дождитесь предписания и тщательно изучите его, затем пункт за пунктом начните отрабатывать рекомендации инспекторов.
· Рейдовый осмотр:
Эта проверка проводится для оценки соблюдения обязательных требований по использованию производственных объектов, которыми управляют несколько лиц. Если у вас есть 24 часа, не упустите время и немедленно проверьте состояние ваших объектов.
Перепроверьте соблюдение Правил по охране труда и убедитесь, что они соответствуют текущей ситуации в вашей компании.
· Документарная проверка:
Если вы знаете о предстоящей документарной проверке, обязательно проверьте наличие всех обязательных документов, требуемых по закону.
Если обнаружите ошибки в документах, не паникуйте. Важно, что у вас есть соответствующие документы. В случае запроса инспектора на дополнительные ГОСТы или методические указания, которые не являются нормативными правовыми актами (НПА), не спорьте, но подчеркните, что ваша деятельность осуществляется в соответствии с правовыми нормами РФ и только с использованием документов, прошедших регистрацию в Минюсте как НПА.
