Для того чтобы быть в курсе о плановой или внеплановой проверке со стороны Государственной инспекции труда (ГИТ), руководитель предприятия должен соблюдать определенные процедуры и сроки уведомления. Вот ключевая информация:
· Получение информации о проверке: Руководитель предприятия должен получить информацию о плановой проверке от уполномоченного должностного лица Роструда или его территориального подразделения не позднее, чем за сутки до начала проверки. То же самое сроковое извещение предусмотрено и для внеплановых мероприятий. Если проверка является профилактическим визитом, то работодателю должны сообщить о нем за пять рабочих дней до начала.
· Способы уведомления: Трудовая инспекция имеет несколько способов уведомления о плановой или внеплановой проверке:
- лично на руки подконтрольному лицу.
- почтовым отправлением.
- через официальную электронную почту.
- посредством портала Госуслуг.
· Без предварительного уведомления: некоторые контрольно-надзорные мероприятия, такие как рейдовый осмотр, инспекционный визит и документарная проверка, могут проводиться сотрудниками Трудовой инспекции без предварительного уведомления.
· Типы проверок: проверки могут быть выездными и документарными. В выездных проверках инспекторы физически присутствуют на территории вашего предприятия и имеют право изучать документацию за любой период. В документарных проверках анализируются заверенные копии документов. Если возникают подозрения в неправомерных действиях работодателя, могут потребовать предоставить заверенные копии подтверждающей документации.
· Периодичность проверок: периодичность плановых проверок зависит от категории риска работодателя и определяется на основании Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 17.08.2016 г. № 806.
· Основания для проведения проверки: основаниями для проведения проверки могут служить задержка или невыплата зарплаты, установление заработка в размере ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), жалобы сотрудников на нарушение трудовых прав работодателем, а также неисполнение предписаний сотрудников Трудовой инспекции и другие факторы.