Для внесения изменений в локальные нормативные акты (ЛНА) организации рекомендуется следовать четкому алгоритму, состоящему из четырех основных шагов. Это позволит обеспечить прозрачность процесса, соблюдение законодательных требований и своевременное информирование сотрудников.
Шаг 1. Разработайте проект изменений
Начните с подготовки проекта изменений в ЛНА. Убедитесь, что все корректировки соответствуют актуальным нормативным правовым актам (НПА) и учитывают специфику деятельности организации. На этом этапе важно привлечь профильных специалистов, таких как юристы, кадровики или эксперты по охране труда, чтобы избежать ошибок и противоречий.
Шаг 2. Согласуйте изменения
После подготовки проекта проведите его согласование с заинтересованными подразделениями и ответственными лицами. Это может включать обсуждение с руководителями отделов, представителями профсоюзов (при их наличии). Согласование поможет учесть все нюансы и избежать недоразумений в дальнейшем.
Шаг 3. Утвердите изменения
После согласования проект изменений необходимо утвердить. В зависимости от внутренних правил организации это может быть сделано приказом руководителя или решением коллегиального органа. Убедитесь, что документ оформлен в соответствии с требованиями делопроизводства и подписан уполномоченными лицами.
Шаг 4. Ознакомьте сотрудников
После утверждения изменений важно своевременно ознакомить с ними всех затронутых сотрудников. Это можно сделать путем рассылки уведомлений, размещения информации на корпоративном портале или проведения собраний. Не забудьте зафиксировать факт ознакомления подписью каждого работника.
Дополнительные действия
После внесения изменений в ЛНА проведите внеплановые процедуры, такие как:
· Обновление других локальных актов, где могут быть указаны устаревшие требования.
· Проведение внепланового инструктажа для ответственных лиц и сотрудников, если это требуется (в соответствии с п. 16 Порядка обучения № 2464). На инструктаже подробно разъясните все изменения в нормативных актах и их последствия для работы.
