Для организации работы со средствами индивидуальной защиты разработайте порядок обеспечения работников СИЗ. Ответственного за разработку назначьте приказом, в котором пропишите сроки выполнения мероприятий. Готовый порядок утвердите приказом.
Разработайте Нормы выдачи СИЗ для вашей организации (абз. 2 п. 10 Правил). Далее определите перечень СИЗ, которые подлежат испытаниям и проверке. Разработайте перечень СИЗ, которые остаются у работников в нерабочее время, если по условиям труда сотрудники не хранят СИЗ на территории организации.
Приказом назначьте ответственных за выдачу, учет и хранение СИЗ. Отдельный приказ о назначении ответственных за выдачу дежурных СИЗ издавать не нужно. За выдачу дежурных СИЗ отвечает то же лицо, которое выдает индивидуальные СИЗ. Включите информацию о выдаче дежурных СИЗ в общий приказ.
Ответственный выдает дежурные средства защиты ответственным за эксплуатацию СИЗ на конкретном участке работ. Дежурные СИЗ закрепляют за подразделением, поэтому ответственным становится руководитель подразделения или конкретных работ. Назначьте два лица, чтобы они могли заменять друг друга во время болезни или отпуска.
Выдачу и возврат фиксируйте:
· в личной карточке учета выдачи СИЗ;
· карточке выдачи дежурных СИЗ.
Переведите индивидуальные СИЗ в дежурные, если не истек нормативный срок эксплуатации и срок годности, а также сохранились защитные свойства. Для перевода в дежурные СИЗ составьте акт осмотра, а после издайте приказ о переводе.