Процедура отмены компенсаций за вредные условия труда требует строгого соблюдения законодательных норм и учета определенных сроков.
Установление вредных условий труда: в соответствии с трудовым законодательством, работники, трудящиеся в условиях, признанных вредными для здоровья, имеют право на компенсации. Однако эти выплаты должны быть установлены на основе результатов специальной оценки условий труда (СОУТ).
Зависимость от СОУТ: если проведенная СОУТ не выявила вредных факторов, работник может потерять право на компенсацию. Для того чтобы считать СОУТ завершенной, необходимо занести информацию о ней в информационную систему учета. До 1 января 2020 года для этого требовалось утвердить соответствующий отчет.
Передача данных работодателю: информацию о проведенной СОУТ и ее результатах должна передать работодателю компания, осуществлявшая оценку. Работодатель обязан использовать результаты СОУТ только после их отображения в ФГИС СОУТ. Дата появления данных в этой системе сообщается оценивающей организацией.
Изменение условий труда: факторы, которые определяют условия труда, величина оплаты, продолжительность рабочего времени и отпуска являются ключевыми условиями трудового договора. Изменение этих условий требует подписания дополнительного соглашения между работником и работодателем в соответствии с законодательством. В таком дополнительном соглашении можно указать текущую дату.
Согласие или односторонние изменения: если работник не соглашается подписать дополнительное соглашение, которое отменяет ранее установленные компенсации из-за улучшения условий труда, работодатель может инициировать изменения в одностороннем порядке. При этом он должен предупредить сотрудника не менее чем за 2 месяца до внесения изменений. Срок начинается с момента получения сотрудником уведомления.
Соблюдение сроков: отмена компенсаций по причине улучшения условий труда на рабочем месте возможна не ранее, чем через два месяца с даты внесения информации о СОУТ во ФГИС СОУТ. В течение этого периода работодатель обязан предоставлять все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым договором до внесения изменений.
Возможное расторжение трудового договора: Если работник не согласен с внесенными изменениями и отказывается их принимать, а также если нет возможности перевести его на другую должность, то после истечения двухмесячного периода работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с сотрудником в соответствии с законодательством.