С 2025 года вступили в силу значительные изменения в законодательстве, регулирующем обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ).
Теперь работодатели должны учитывать риск-ориентированный подход, самостоятельно определяя объем и периодичность выдачи СИЗ исходя из условий труда. Основой для расчетов служат Единые типовые нормы (ЕТН), утвержденные приказом Минтруда РФ от 29.10.2021 № 767н.
Кто обязан вести личные карточки учета СИЗ?
Все работодатели, кроме микропредприятий, должны разработать и утвердить:
✅ Порядок обеспечения СИЗ (включая правила выдачи, эксплуатации, замены и контроля);
✅ Нормы выдачи СИЗ (с учетом вредных факторов на рабочих местах);
✅ Личную карточку учета выдачи СИЗ (форма ЛК);
✅ Карточку учета дежурных СИЗ (для средств коллективного пользования).
Ключевые изменения в выдаче СИЗ
· Бесплатное предоставление – запрещено удерживать стоимость СИЗ при увольнении.
· Сроки эксплуатации – отсчитываются с момента выдачи и не могут превышать срок годности, указанный производителем.
· Для руководителей и специалистов – работодатель самостоятельно устанавливает периодичность выдачи.
· Ежемесячная выдача – срок использования рассчитывается исходя из фактически отработанного времени.
Новые требования к оформлению личных карточек (ЛК)
С 2023 года действует обновленный формат карточек:
· Лицевая сторона содержит:
- ФИО, должность, табельный номер;
- антропометрические данные (рост, размер одежды/обуви);
- перечень СИЗ с указанием норм выдачи.
· Оборотная сторона включает:
- таблицу учета выдачи и возврата СИЗ;
- отметку о совмещении профессий (если СИЗ выданы дополнительно);
- данные об арендованных СИЗ (с обязательной маркировкой).
Электронный учет и альтернативные способы выдачи
✔ Допускается ведение ЛК в цифровом виде – с электронной подписью работника.
✔ Вендинговые автоматы – могут использоваться для выдачи СИЗ, не требующих инструктажа.
Сроки хранения документов
Закон не устанавливает четких сроков, но рекомендуется руководствоваться Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236:
Ведомости выдачи СИЗ хранятся 1 год (с начала года, следующего за увольнением сотрудника).
Что делать работодателям?
· Актуализировать локальные нормативы по выдаче СИЗ.
· Перевести учет в электронный формат (при необходимости).
· Проверить маркировку арендованных СИЗ.
· Организовать своевременное пополнение запасов в соответствии с новыми нормами.
