Инструктажи по ОТ принято разделять на вводные, первичные, повторные, внеплановые и целевые.
Все работники обязательно проходят вводный и первичный инструктажи. Повторные процедуры организуются согласно графику проведения, утверждённому на предприятии. Целевой и внеплановый инструктажи проходят только те работники, которых касаются изменения в их зоне ответственности.
Однако есть ситуации, когда сотрудника можно освободить от инструктажей. Так, можно освободить работников от первичного и повторных инструктажей при наличии опредёленных опасностей по результатам оценки профессиональных рисков (см. постановление Правительства от 24.12.2021 г. № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда»). В таких случаях освобождение от инструктажей регулируется внутренними нормативами предприятия.
Инструктажи могут проводиться как индивидуально для каждого сотрудника, так и для группы или всего коллектива, в зависимости от численности работников, вида выполняемых работ и используемого оборудования. И если вводный инструктаж проводит специалист по ОТ, то первичный, повторный или внеплановый — руководитель подразделения, а целевой — непосредственный руководитель работ. Но всегда, в обязательном порядке, все инструктажи должны фиксироваться в специальном журнале регистрации и подтверждаться подписями инструктора и сотрудника. Это важно для самоконтроля и пригодится в случае проверки со стороны надзорных органов.