Сведения о страховом стаже сотрудников — это не просто формальность. Эти данные напрямую влияют на будущие пенсии, больничные и социальные пособия.
Именно поэтому работодатель обязан своевременно передавать их в Социальный фонд России (СФР), где информация закрепляется на индивидуальном лицевом счете каждого гражданина. Без этих данных невозможно корректно назначить выплаты и льготы.
В отчётах, которые компании и ИП сдают в СФР, фигурируют ключевые кадровые моменты. Вот что именно попадает в поле зрения фонда:
· Движение кадров: даты приёма и увольнения, переводы на другую должность, а также периоды приостановки или возобновления трудового договора.
· Особые условия: информация о рабочих местах, дающих право на досрочную пенсию (например, вредные или опасные условия труда).
· Семейные обстоятельства: отпуск по беременности и родам (декрет) и периоды ухода за ребёнком.
Правила подачи зависят от типа события. Если сотрудник устроился или уволился, у работодателя есть всего 1 рабочий день, чтобы отчитаться. Когда речь идёт о назначении пенсии (сотрудник собирается на заслуженный отдых), срок чуть больше — 3 дня. Кроме того, существует ежегодная сверка: итоговый отчёт за год нужно сдать до 25 января следующего года.
Важное нововведение: ЕФС-1
С 30 декабря 2025 года вступает в силу обновлённая форма отчётности — ЕФС-1 (Приказ СФР № 1462 от 17.11.2025). Она объединяет в себе данные персонифицированного учёта и сведения о взносах на травматизм. Этим же приказом утверждён порядок заполнения, а форматы данных закреплены Приказом № 1463.
Отчёт ЕФС-1 сдаётся по месту регистрации страхователя в СФР. Если в компании работает более 10 человек (включая сотрудников по договорам ГПХ), отчётность принимается исключительно в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). При этом фонд обязан оперативно прислать подтверждение о получении документа. Для штата до 10 человек закон допускает выбор формата, но электронный способ всё равно остаётся приоритетным.
